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第一(yī)部分(fēn)招标文件說明
1、招标文件的構成
招标文件用以闡明所需設備、服務要求、招标投标程序和合同條款。包括:
(1)招标邀請
(2)招标設備名稱、數量及技術規範
(3)投标方須知(zhī)
(4)投标文件
(5)政府采購合同
2、招标文件的修改書(shū)将構成招标文件的一(yī)部分(fēn),對投标方有約束力。
第二部分(fēn)投标文件的編寫
投标方應仔細閱讀招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保證所提供的全部資(zī)料的真實性,以使其符合投标文件對應招标文件的要求,否則,投标将被拒絕。
1、标文件組成
(1)投标函
(2)投标報價一(yī)覽表(略)
(3)投标設備報告
(4)法定代表人委托書(shū)(當法定代表人參加和簽屬文件時,不需提供)
(5)資(zī)格預審時所報的所有資(zī)料均作爲投标文件内容。
*投标方應對"招标設備名稱、數量及技術規範"所列的内容全部投标,除招标文件另有規定者外(wài),不準隻對一(yī)項或幾項内容進行投标,否則視爲廢标。
*投标方應按招标文件中(zhōng)提供的投标文件格式填寫、蓋章及法定代表人(或委托代理人)簽字,并将投标文件裝訂成冊,在封面上填寫"投标文件資(zī)料清單"。
2、簽署及規定
(1)投标文件正本和副本(正本須打印,副本可複印)須由投标方法定代表人或委托代理人簽署(具有法定代表人委托書(shū))并加蓋單位公章。
(2)除投标方對錯處作必要修改外(wài)(修改處加蓋單位公章),投标文件中(zhōng)不許有加行、塗抹或改寫。
(3)電報、電話(huà)、傳真形式的投标概不受理。
(4)投标報價應爲最具競争力的一(yī)次性報價,開(kāi)标後不得更改。
3、密封和标記
(1)投标方應準備正本一(yī)份和副本四份,并在封面上注明"正本"或"副本"字樣,然後一(yī)起放(fàng)入招标專用袋中(zhōng)密封。一(yī)旦正本和副本有差異,以正本爲準。
(2)密封口處貼紙(zhǐ)加蓋單位公章并注明"于╳年╳月╳日╳時╳分(fēn)之前不準啓封"的字樣。
(3)投标文件按指定時間、地點由法定代表人或委托代理人送交。 4、截止日期和時限
(1)所有投标文件都必須按招标方在投标邀請中(zhōng)規定的投标截止時間内送至開(kāi)标現場,超過投标截止時間的投标,招标方不再受理。
(2)投标文件從投标截止之日起,有效期爲45天。
5、投标保證金
(1)投标保證金爲投标文件的組成部分(fēn)之一(yī),投标保證金不少于投标總報價的3%。
(2)投标方應向政府采購服務中(zhōng)心提供投标保證金。保證金的多少與以及時間按當地政府采購辦規定的執行。
(3)投标保證金本市供應商(shāng)以現金或倒交支票方式支付,外(wài)地供應商(shāng)以彙票方式提交,投标方必須保證投标保證金在規定時間内到政府采購服務中(zhōng)心帳戶。
(4)開(kāi)标後投标方撤銷投标或中(zhōng)标後未按照中(zhōng)标通知(zhī)書(shū)指定的時間、地點簽訂經濟合同的投标保證金将被扣繳。
(5)在開(kāi)标前撤銷投标,須交投标總金額0.2%的補償費(fèi)。
(6)未按規定提交投标保證金的投标,将被視爲無效投标。
(7)未中(zhōng)标方的投标保證金,在供需雙方簽定經濟合同後5個工(gōng)作日内無息退還。
(8)中(zhōng)标方的投标保證金,自中(zhōng)标單位與政府采購服務中(zhōng)心簽訂采購合同生(shēng)效之日起即轉爲履約保證金。履約保證金待中(zhōng)标方向招标方交貨并驗收後5個工(gōng)作日内無息退還。
第三部分(fēn)開(kāi)标和評标
1、開(kāi)标
(1)政府采購服務中(zhōng)心根據招标邀請書(shū)規定的時間、地點,組織公開(kāi)開(kāi)标大(dà)會。
(2)開(kāi)标前,投标方須由法定代表人或委托代理人(具有法定代表人委托書(shū))持有效身份證明參加,并簽名報到,以證明其出席開(kāi)标大(dà)會,否則,視爲自動棄權;投标方參加招标大(dà)會的人員(yuán)最多爲3人。
(3)開(kāi)标大(dà)會開(kāi)始後,首先宣布投标單位、紀檢監察人員(yuán)、公證人員(yuán)、評标委員(yuán)會人員(yuán)、開(kāi)标工(gōng)作人員(yuán)等人員(yuán)名單。其次宣布評标方法、定标原則和有關注意事項及監督電話(huà)。
(4)開(kāi)标時,公證人員(yuán)檢查投标文件密封情況,确認無誤後,唱(chàng)标人拆封唱(chàng)标,唱(chàng)正本"投标報價一(yī)覽表"内容,以及招标方認爲合适的其他内容并記錄。
(5)投标文件如有下(xià)列錯誤,投标方必須修正并确認,否則投标文件将被拒絕:
A單價與總價不符,以單價累計爲準;
B文字與圖形不符,以文字爲準。
2、評标委員(yuán)會
(1)招标方将根據招标采購設備的特點組建評标委員(yuán)會,其成員(yuán)由專家、政府采購服務中(zhōng)心和采購實體(tǐ)代表等五人組成,評标委員(yuán)會對投标文件進行審查、質疑、評估、比較。
(2)投标方認爲評标委員(yuán)會中(zhōng)有應回避的人員(yuán),可當場提出,情況核實後,其人員(yuán)必須回避。
3、評标原則和方法
(1)評标委員(yuán)會按公開(kāi)、公平、公正的原則對待所有投标方。
(2)公證人員(yuán)審查投标文件是否符合招标文件的所有條款、條件和規定。
(3)評标時依據投标商(shāng)品的價格、技術性能、交貨期、付款條件、售後服務、資(zī)信及履約能力和其他優惠條件等進行評議,在其他條件相同或相似的情況下(xià),以價格最低者爲中(zhōng)标單位。
3、其它應注意事項
(1)評标是招标工(gōng)作的重要環節,評标工(gōng)作在評标委員(yuán)會内獨立進行