貨運代理基本知(zhī)識
（一(yī)）接受貨主詢價
1、海運費(fèi)詢價：
①需掌握發貨港至各大(dà)洲，各大(dà)航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格；問清工(gōng)廠貨何時可以好，由此判斷要提供給貨主的船公司的船期以及報關時間是否來得及。
②主要船公司船期信息；
③需要時應向詢價貨主問明一(yī)些類别信息，如貨名，危險級别等。（水路危規）
2、陸路詢價：（人民币費(fèi)用）
①需掌握各大(dà)主要城市公裏數和拖箱價格；
②各港區裝箱價格；
③報關費(fèi)、商(shāng)檢、動植檢收費(fèi)标準。
（二）接單（接受貨主委托）
接受貨主委托後（一(yī)般爲傳真件）需明确的重點信息：
1、船期、件數
2、箱型、箱量
3、毛重
4、體(tǐ)積
5、付費(fèi)條款、貨主聯系方法
6、裝箱情況，拖裝還是場裝
（三）訂艙
1、繕制委托書(shū)（十聯單）；
制單時應最大(dà)程度保證原始托單的數據正确、相符性，以減少後續過程的頻(pín)繁更改。
2、加蓋公司訂艙章訂艙：
需提供訂艙附件的（如船公司價格确認件），應一(yī)并備齊方能去(qù)訂艙。
3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單号信息。
（四）裝箱
1、拖裝
填妥裝箱計劃中(zhōng)：時間、船名、航次、中(zhōng)轉港、目的港、毛重、件數、體(tǐ)積、聯系人、地址，電話(huà)等要因，提前1~2天排好車(chē)班。
2、場裝
填妥裝箱計劃中(zhōng):船期船名航次、中(zhōng)轉港、目的港、毛重、件數、體(tǐ)積、進艙編号等要因，先1~2天排好計劃。
（五）報關（有時同時、有時先于做箱）
1、 了解常出口貨物(wù)報關所需資(zī)料。
①需商(shāng)檢
②需配額
③需許可證
④需産地證
⑤需提供商(shāng)标授權、商(shāng)标品名
⑥出口香港地區貨值超過$10萬，其他地區超過$50萬，核銷時需提供結彙水單（複印件）
⑦需提供商(shāng)會核價章
2、填妥船名航次，提單号，對應裝箱單(packing list)，發票，所顯示的毛重淨重，件數，包裝種類，金額，體(tǐ)積，審核報關單的正确性（單證一(yī)緻）。
3、顯示報關單所在貨物(wù)的 “中(zhōng)文品名”，對照海關編碼大(dà)全，查閱商(shāng)品編碼，審核兩者是否相符，按編碼确定計量單位，并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
4、備妥報關委托書(shū)，報關單，手冊，發票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯單第五聯以後），更改單（需要的話(huà)）和其他所需資(zī)料，于截關前一(yī)天通關。
5、跟蹤場站收據，确保配載上船。
6、凡是退關改配的，若其中(zhōng)有下(xià)個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商(shāng)檢，動植檢之類的文件資(zī)料，退關、改配通知(zhī)應先于該配置船期一(yī)個星期到達，以便（報運部）順利抽回資(zī)料，重新利用。否則隻會順延船期，造成麻煩。
（六）提單确認和修改
1、問明顧客“提單”的發放(fàng)形式：
①電放(fàng)
需顧客提供正本“電放(fàng)保函”（留底），後出具公司“保函”到船公司電放(fàng)。
②預借（如可行）
