（一(yī)）、發運手續 
1、組配: 根據運輸計劃和鐵路貨運的規定，按照貨物(wù)的品種、性質、重量、體(tǐ)積來組裝裝配。 
2、制單: 清楚、準确的填寫有關商(shāng)品運輸的各種憑證。 
3、托運: 按照規定日期向承運站提交貨運單，将商(shāng)品運至發貨站，與貨運員(yuán)辦理清點、檢驗、交接手續。 
4、送單: 托運人員(yuán)及時将領貨憑證、付費(fèi)收據、運輸交接單、商(shāng)品購銷憑證等有關單據提交收貨單位。 
5、預報: 商(shāng)品發運後，發貨方應立即向收貨方核算和收取代墊運雜(zá)費(fèi)以及其他費(fèi)用，并向收貨方預報商(shāng)品的到達時間。 
（二）、中(zhōng)轉手續 
1、接受中(zhōng)轉商(shāng)品: 中(zhōng)轉點接到中(zhōng)轉商(shāng)品時，應立即按貨單核對驗收，如有不符，要查明原由，更正後再進行轉運，不能錯來錯轉。 
2、發運中(zhōng)轉商(shāng)品: 應盡量縮短停留時間，按商(shāng)品到達的先後順序進行發運，做到一(yī)批貨一(yī)批清。發運時要注意單、貨同行或單據先行。 
3、密切與收、發貨單位聯系。 
（三）、接收手續 
1、做好收貨準備工(gōng)作聯系業務部門安排車(chē)、船銜接工(gōng)作。聯系倉庫準備入庫，安排和組織好短途運力和搬運裝卸力量。 
2、辦理接收手續。在接收交通運輸部門交付的商(shāng)品時，應按運單逐件清點驗收。如發現商(shāng)品外(wài)包裝異常、商(shāng)品殘缺、散少、批次混亂等，應及時會同承運部門編制貨運記錄，并查清原因，以明确發運單位、承運單位、承運部門、接收單位三者之間的責任，以便及時處置。